Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

NXT GP is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze inschrijfmodule worden verzameld.

Evenyo levert het platform en verwerkt de gegevens als verwerker in opdracht van NXT GP. Hierover zijn afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem dan contact op via [email protected].

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf invult of die ontstaan door je gebruik van de inschrijfmodule:

Accountgegevens: voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, land, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en taalvoorkeur.
Deelnamegegevens: categorie, motortype, startnummer, transpondernummer, licenties en je inschrijvingen voor evenementen en seizoenen.
Bestellingen: gekochte of gehuurde extra producten en transponders, inclusief eventuele borg.
Betaalgegevens: bedrag, betaalmethode, betaalstatus, betalingskenmerk en opmerkingen die je bij de betaling plaatst. Wij slaan geen bankrekening- of creditcardgegevens op.
Gastinschrijvingen: de velden die je in het inschrijfformulier invult, je e-mailadres, je IP-adres en het type browser.
Communicatie: de berichten en updates die wij je sturen, of een e-mail is afgeleverd, geopend of aangeklikt, en je notificatievoorkeuren.
Inloggegevens: eenmalige inlogcodes die naar je e-mailadres worden gestuurd en technische sessiegegevens.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid. Vul deze daarom niet in bij opmerkingen of vrije velden.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens voor de volgende doelen. Tussen haakjes staat de wettelijke grondslag.

Het aanmaken en beheren van je account en het verwerken van je inschrijvingen, licenties en bestellingen (uitvoering van de overeenkomst).
Het afhandelen van betalingen, terugbetalingen en borg (uitvoering van de overeenkomst).
Het organiseren van evenementen, zoals het indelen van categorieën, tijdwaarneming en het opstellen van deelnemerslijsten (uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang).
Het versturen van bevestigingen en belangrijke berichten over evenementen waarvoor je bent ingeschreven (uitvoering van de overeenkomst).
Het versturen van updates en pushmeldingen. Je kunt deze in je profiel uitzetten (gerechtvaardigd belang of toestemming).
Het voorkomen van misbruik en fraude en het beveiligen van het platform (gerechtvaardigd belang).
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting).

4. Openbare deelnemerslijst

Bij een evenement is een deelnemerslijst zichtbaar voor iedereen die de pagina bezoekt. Daarop staan je voornaam, achternaam, categorie en startnummer.

Andere gegevens, zoals je adres, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum, worden nooit openbaar getoond. Heb je bezwaar tegen vermelding op de deelnemerslijst? Neem dan contact op via [email protected].

5. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren:

Evenyo, als leverancier van het inschrijfplatform en de hosting.
Mollie, voor het afhandelen van online betalingen.
Mailgun, voor het versturen van e-mails.
Google Firebase, voor het versturen van pushmeldingen als je de app gebruikt.
Sportbonden, tijdwaarnemers of andere organisatoren, voor zover dat nodig is voor je deelname of licentie.
Overheidsinstanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gelden passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

Accountgegevens: zolang je account actief is en tot uiterlijk twee jaar na je laatste inschrijving of inlog.
Inschrijvingen en uitslagen: tot uiterlijk twee jaar na afloop van het seizoen.
Betaal- en factuurgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Gastinschrijvingen, inclusief IP-adres en browsergegevens: tot uiterlijk één jaar na het evenement.
Eenmalige inlogcodes: deze verlopen automatisch na korte tijd.

7. Cookies

De inschrijfmodule gebruikt alleen functionele cookies. Deze zijn nodig om je ingelogd te houden, je taalvoorkeur te onthouden en formulieren te beveiligen.

Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Tijdens het betalen kan Mollie eigen cookies plaatsen. Daarop is het privacybeleid van Mollie van toepassing.

8. Minderjarigen

Ben je jonger dan 16 jaar? Dan mag je je alleen inschrijven met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Voor minderjarige deelnemers kan daarnaast een ouderlicentie verplicht zijn.

9. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Verbindingen zijn versleuteld, inloggen gebeurt met een eenmalige code en alleen bevoegde beheerders hebben toegang tot je gegevens. De gegevens van elke organisatie worden in een eigen, gescheiden database opgeslagen.

10. Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien en een kopie op te vragen;
onjuiste gegevens te laten corrigeren. Veel gegevens kun je zelf aanpassen in je profiel;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
je gegevens over te laten dragen naar een andere partij;
een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de inschrijfmodule verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail.