Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données ?

NXT GP est le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce module d'inscription.

Evenyo fournit la plateforme et traite les données en tant que sous-traitant pour le compte de NXT GP. Cela est fixé dans un contrat de sous-traitance.

Vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur vos données ? Contactez-nous à l'adresse [email protected].

2. Quelles données traitons-nous ?

Nous traitons uniquement les données que vous saisissez vous-même ou qui résultent de votre utilisation du module d'inscription :

• Données de compte : prénom, nom, adresse, code postal, ville, pays, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance et langue préférée.
• Données de participation : catégorie, type de moteur, numéro de départ, numéro de transpondeur, licences et vos inscriptions aux événements et aux saisons.
• Commandes : produits supplémentaires et transpondeurs achetés ou loués, y compris une éventuelle caution.
• Données de paiement : montant, moyen de paiement, statut du paiement, référence de paiement et remarques que vous ajoutez au paiement. Nous ne conservons aucune donnée de compte bancaire ou de carte de crédit.
• Inscriptions en tant qu'invité : les champs que vous remplissez dans le formulaire d'inscription, votre adresse e-mail, votre adresse IP et le type de navigateur.
• Communication : les messages et mises à jour que nous vous envoyons, le fait qu'un e-mail a été délivré, ouvert ou cliqué, et vos préférences de notification.
• Données de connexion : codes à usage unique envoyés à votre adresse e-mail et données techniques de session.

Nous ne demandons pas de catégories particulières de données personnelles, comme des données de santé. Merci de ne pas les saisir dans les remarques ou les champs libres.

3. À quoi servent vos données ?

Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes. La base légale est indiquée entre parenthèses.

• Créer et gérer votre compte et traiter vos inscriptions, licences et commandes (exécution du contrat).
• Traiter les paiements, les remboursements et les cautions (exécution du contrat).
• Organiser les événements, par exemple la répartition par catégorie, le chronométrage et l'établissement des listes de participants (exécution du contrat et intérêt légitime).
• Envoyer des confirmations et des messages importants sur les événements auxquels vous êtes inscrit (exécution du contrat).
• Envoyer des mises à jour et des notifications push. Vous pouvez les désactiver dans votre profil (intérêt légitime ou consentement).
• Prévenir les abus et la fraude et sécuriser la plateforme (intérêt légitime).
• Respecter les obligations légales, comme l'obligation fiscale de conservation (obligation légale).

4. Liste publique des participants

Chaque événement dispose d'une liste des participants visible par toute personne qui consulte la page. Elle indique votre prénom, votre nom, votre catégorie et votre numéro de départ.

Les autres données, comme votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, ne sont jamais affichées publiquement. Si vous vous opposez à votre mention sur la liste des participants, contactez-nous à l'adresse [email protected].

5. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne vendons pas vos données. Nous les partageons uniquement avec les parties nécessaires à la fourniture du service :

• Evenyo, en tant que fournisseur de la plateforme d'inscription et de l'hébergement.
• Mollie, pour le traitement des paiements en ligne.
• Mailgun, pour l'envoi des e-mails.
• Google Firebase, pour l'envoi de notifications push si vous utilisez l'application.
• Les fédérations sportives, les chronométreurs ou d'autres organisateurs, dans la mesure nécessaire à votre participation ou à votre licence.
• Les autorités publiques, si la loi nous y oblige.

Certaines de ces parties traitent des données en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, des garanties appropriées s'appliquent, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte : tant que votre compte est actif et au plus tard deux ans après votre dernière inscription ou connexion.
• Inscriptions et résultats : au plus tard deux ans après la fin de la saison.
• Données de paiement et de facturation : sept ans, en raison de l'obligation fiscale de conservation.
• Inscriptions en tant qu'invité, y compris l'adresse IP et les données du navigateur : au plus tard un an après l'événement.
• Codes à usage unique : ils expirent automatiquement après un court délai.

7. Cookies

Le module d'inscription utilise uniquement des cookies fonctionnels. Ils sont nécessaires pour vous maintenir connecté, mémoriser votre langue et sécuriser les formulaires.

Nous n'utilisons pas de cookies de suivi ou publicitaires. Lors du paiement, Mollie peut placer ses propres cookies. La politique de confidentialité de Mollie s'y applique.

8. Mineurs

Vous avez moins de 16 ans ? Vous ne pouvez alors vous inscrire qu'avec l'accord d'un parent ou d'un représentant légal. Une licence parentale peut également être obligatoire pour les participants mineurs.

9. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Les connexions sont chiffrées, la connexion se fait avec un code à usage unique et seuls les administrateurs autorisés ont accès à vos données. Les données de chaque organisation sont stockées dans une base de données séparée.

10. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit :

• d'accéder à vos données et d'en demander une copie ;
• de faire rectifier des données inexactes. Vous pouvez modifier vous-même de nombreuses données dans votre profil ;
• de faire effacer vos données ;
• de faire limiter le traitement ou de vous y opposer ;
• de faire transférer vos données à une autre partie ;
• de retirer à tout moment un consentement donné.

Envoyez votre demande à [email protected]. Nous répondons dans un délai d'un mois. Pour éviter les abus, nous pouvons vous demander de vous identifier.

Vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données ? Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données via autoriteitpersoonsgegevens.nl, ou auprès de l'autorité de contrôle de votre pays.

11. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité, par exemple lorsque le module d'inscription évolue. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page. Nous vous informons par e-mail des modifications importantes.