Datenschutzerklärung

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

NXT GP ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die über dieses Anmeldemodul erhoben werden.

Evenyo stellt die Plattform bereit und verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag von NXT GP. Dies ist in einem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Daten? Kontaktieren Sie uns unter [email protected].

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur Daten, die Sie selbst eingeben oder die durch Ihre Nutzung des Anmeldemoduls entstehen:

• Kontodaten: Vorname, Nachname, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Sprachpräferenz.
• Teilnahmedaten: Kategorie, Motortyp, Startnummer, Transpondernummer, Lizenzen und Ihre Anmeldungen für Veranstaltungen und Saisons.
• Bestellungen: gekaufte oder gemietete Zusatzprodukte und Transponder, einschließlich einer eventuellen Kaution.
• Zahlungsdaten: Betrag, Zahlungsmethode, Zahlungsstatus, Zahlungsreferenz und Anmerkungen, die Sie zur Zahlung hinzufügen. Wir speichern keine Bankkonto- oder Kreditkartendaten.
• Gastanmeldungen: die Felder, die Sie im Anmeldeformular ausfüllen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und der Browsertyp.
• Kommunikation: die Nachrichten und Updates, die wir Ihnen senden, ob eine E-Mail zugestellt, geöffnet oder angeklickt wurde, und Ihre Benachrichtigungseinstellungen.
• Anmeldedaten: Einmalcodes, die an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden, und technische Sitzungsdaten.

Wir fragen nicht nach besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten. Bitte geben Sie diese nicht in Anmerkungen oder Freitextfeldern ein.

3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten für die folgenden Zwecke. In Klammern steht die Rechtsgrundlage.

• Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos sowie Bearbeitung Ihrer Anmeldungen, Lizenzen und Bestellungen (Vertragserfüllung).
• Abwicklung von Zahlungen, Rückerstattungen und Kautionen (Vertragserfüllung).
• Organisation von Veranstaltungen, etwa Kategorieeinteilung, Zeitnahme und Erstellung von Teilnehmerlisten (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse).
• Versand von Bestätigungen und wichtigen Mitteilungen zu Veranstaltungen, für die Sie angemeldet sind (Vertragserfüllung).
• Versand von Updates und Push-Benachrichtigungen. Sie können diese in Ihrem Profil ausschalten (berechtigtes Interesse oder Einwilligung).
• Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie Sicherung der Plattform (berechtigtes Interesse).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa steuerlicher Aufbewahrungspflichten (rechtliche Verpflichtung).

4. Öffentliche Teilnehmerliste

Zu jeder Veranstaltung gibt es eine Teilnehmerliste, die für alle Besucher der Seite sichtbar ist. Darauf stehen Ihr Vorname, Nachname, Ihre Kategorie und Ihre Startnummer.

Andere Daten, wie Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum, werden nie öffentlich angezeigt. Wenn Sie der Nennung auf der Teilnehmerliste widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns unter [email protected].

5. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir teilen Daten nur mit Parteien, die für die Erbringung des Dienstes erforderlich sind:

• Evenyo, als Anbieter der Anmeldeplattform und des Hostings.
• Mollie, für die Abwicklung von Online-Zahlungen.
• Mailgun, für den Versand von E-Mails.
• Google Firebase, für den Versand von Push-Benachrichtigungen, wenn Sie die App nutzen.
• Sportverbände, Zeitnehmer oder andere Veranstalter, soweit dies für Ihre Teilnahme oder Lizenz erforderlich ist.
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Einige dieser Parteien verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall gelten geeignete Garantien, wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:

• Kontodaten: solange Ihr Konto aktiv ist und bis höchstens zwei Jahre nach Ihrer letzten Anmeldung oder Ihrem letzten Login.
• Anmeldungen und Ergebnisse: bis höchstens zwei Jahre nach Ende der Saison.
• Zahlungs- und Rechnungsdaten: sieben Jahre, aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten.
• Gastanmeldungen, einschließlich IP-Adresse und Browserdaten: bis höchstens ein Jahr nach der Veranstaltung.
• Einmalcodes: diese verfallen automatisch nach kurzer Zeit.

7. Cookies

Das Anmeldemodul verwendet nur funktionale Cookies. Diese sind erforderlich, um Sie angemeldet zu halten, Ihre Sprachpräferenz zu speichern und Formulare abzusichern.

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Während der Zahlung kann Mollie eigene Cookies setzen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Mollie.

8. Minderjährige

Sind Sie jünger als 16 Jahre? Dann dürfen Sie sich nur mit Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters anmelden. Für minderjährige Teilnehmer kann außerdem eine Elternlizenz erforderlich sein.

9. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Verbindungen sind verschlüsselt, die Anmeldung erfolgt mit einem Einmalcode und nur befugte Administratoren haben Zugriff auf Ihre Daten. Die Daten jeder Organisation werden in einer eigenen, getrennten Datenbank gespeichert.

10. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre Daten zu erhalten und eine Kopie anzufordern;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen. Viele Daten können Sie selbst in Ihrem Profil ändern;
• Ihre Daten löschen zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen;
• Ihre Daten an eine andere Partei übertragen zu lassen;
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Senden Sie Ihre Anfrage an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats. Um Missbrauch zu verhindern, können wir Sie bitten, sich zu identifizieren.

Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden? Dann können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde unter autoriteitpersoonsgegevens.nl oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem eigenen Land einreichen.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, zum Beispiel wenn sich das Anmeldemodul ändert. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Über wichtige Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.